6+2 Aplicaciones esenciales para el teletrabajo y no solo para la cuarentena
Los desafortunados eventos de las últimas dos semanas han causado problemas a muchas empresas. Y aunque para muchas tiendas físicas todavía es una necesidad, hay muchas compañías cuyos empleados pueden trabajar total o al menos parcialmente desde su hogar. Lo único que necesitan es una computadora portátil (y a veces ni siquiera eso) y conexión a Internet. La situación actual ha obligado incluso a aquellas compañías, que no solían ser amigables con la oficina en el hogar, a reevaluar su enfoque y encontrar rápidamente una solución sobre cómo permitir que sus operaciones se ejecuten de forma remota.
Se puede suponer que cuando la situación vuelva a la normalidad, la alta popularidad del teletrabajo como un beneficio para los empleados, será aún mayor a medida que más compañías la ofrezcan y más empleados la hayan experimentado. Aproveche las circunstancias contemporáneas como una oportunidad así finalmente cambiar los procesos dentro de su empresa, para que pueda operar desde cualquier lugar. Dado que nuestros procedimientos en EasyCargo se establecieron de esta manera desde su fundación, pensamos que compartiremos las aplicaciones necesarias 6 + 2 que nos permiten trabajar desde cualquier parte del mundo. No es la única forma, por supuesto, pero es una forma que funciona muy bien para nosotros, y también puede serlo para usted.
Google Chrome
Sí, en serio. Sabemos que sugerir un navegador web como aplicación para el trabajo remoto puede parecer un poco innecesario, pero usar las otras aplicaciones de nuestra lista con, digamos, Internet Explorer podría no funcionar tan bien como con Chrome. Y ni siquiera podría usar algunas extensiones. Por eso recomendamos instalar el navegador Chrome. Con eso ya hecho, comencemos con algunas aplicaciones interesantes.
Google Chrome
Fuente: https://logodownload.org/wp-content/uploads/2017/05/google-chrome-logo-1.png
Google Workspace
¿Utiliza Gmail cómo su email personal? ¿Le gusta su facilidad de uso, funciones, excelente filtro de spam, integración con otras aplicaciones y servidores confiables?. A nosotros también. Es por eso que decidimos que queremos usar Gmail como el cliente de correo electrónico de nuestra empresa. Google Workspace le permite usar Gmail con su dominio corporativo (nombre@tuempresa.com). Además de eso, también puede usar otras aplicaciones de Google con la cuenta de su empresa: Google Drive, Google Docs, Google Sheets (hojas de cálculo), Google Slide, Google Meet y muchos otros. Por el precio que comienza en $ 5.4 USD por mes, está obteniendo una plataforma excelente para el trabajo.
Google Workspace
Fuente: https://napoveda.skaut.cz/_media/g_suite_logo.png?w=500&tok=f9f0a5
Google Drive
Google Drive es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos en línea con el que tiene acceso a sus archivos desde cualquier lugar, y puede compartirlos con cualquier persona, dentro o fuera de su empresa.
Google Docs
Google Docs es un procesador de textos similar a Microsoft Word. Si está acostumbrado a trabajar con Word, cambiar a Google Docs requerirá un poco de tiempo para acostumbrarte, pero solo es una cuestión de una o dos semanas.
Google Sheets
Al igual que Google Docs, Google Sheets es una alternativa a otro producto de Microsoft: MS Excel.
Google Meet
Cuando las personas no trabajan en el mismo lugar, a veces es necesario que discutan un problema, resuman la situación o se actualicen mutuamente. Google Meet le permite hacer eso con videollamadas fáciles de usar y de calidad. La mayoría de las personas probablemente estén más familiarizadas con Skype; sin embargo, consideramos que Google Meet es más confiable, además se puede usar con la cuenta de Google Workspace.
Asana
Asana es una aplicación de gestión de proyectos para trabajar en equipo. Le permite crear tareas y listas de tareas, agrupadas en proyectos. Estas pueden ser visibles sólo para usted, o puede compartirlos con un grupo específico de personas dentro de su organización con quienes colabora en el proyecto. Y con todos aquellos que de alguna manera estén involucrados en el o en su monitorización.
Asana
Fuente: https://luna1.co/eafc3a.png
Asana es gratuita en la versión básica, está integrada con GSuite y admite la integración de varias otras aplicaciones online, por ejemplo, Everhour o Slack.
Everhour
Everhour está diseñado para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas, subtareas y proyectos individuales. Después de la integración con Asana, haga clic en un icono al lado de la tarea en la que está a punto de trabajar, y Everhour automáticamente comienza a contar el tiempo dedicado a esta tarea. Una vez que haya terminado con el trabajo, o decida trabajar en otra cosa, cambie a Asana, y haga clic en el icono de su tarea.
Everhour
Fuente: https://blog-cdn.everhour.com/assets/images/new-design/screens/projects-dashboard-v2.png
También puede instalar una extensión Everhour en Google Chrome, y ni siquiera necesita cambiar a Asana para marcar la tarea en la que está trabajando. Simplemente haga clic en él directamente en su navegador. Everhour genera informes diarios, semanales, mensuales y a medida, que pueden servir tanto para su visión general como como base para el sueldo o el cálculo de la facturación. Además, esta solución está disponible de forma gratuita en la versión básica.
Slack
Ya mencionamos Google Hangouts Meet como una aplicación para videollamadas. La mayor parte de nuestra comunicación, sin embargo, es sobre Slack. Puede ordenar las conversaciones en canales individuales según los equipos, proyectos, clientes o cualquier otra cosa. De esa manera, siempre forma parte de los canales que son relevantes para usted y, si necesita buscar información, sabe en qué canal debe buscarla. A diferencia de las conversaciones por correo electrónico, puede abandonar cualquier canal en cualquier momento, solo diga «por favor, sáqueme del chat»
Slack
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Deje la antigua comunicación interna por correo electrónico y muévase a la moderna con Slack. La versión básica es gratuita.
Xero
Xero es un software de contabilidad online diseñado principalmente para pequeñas y medianas empresas. Es fácil de usar y sencillo, y ofrece muchas funciones útiles, como la integración con sus cuentas bancarias para el pago automático de facturas y la supervisión del flujo de efectivo. Puede generar facturas con un botón para el pago rápido y puede enviar recordatorios automáticos para pagos atrasados. Permite establecer accesos para usuarios individuales sólo a aquellas secciones de que requieran para su trabajo, por ejemplo, a su contable, gerente de oficina, etc. También está disponible la generación de informes y análisis. Xero también está optimizado para Smartphones y tablets. Sus valores comienzan en $ 20 USD por mes.
Xero
Fuente: https://www.xero.com/
En nuestra opinión, estas seis aplicaciones mencionadas serán suficientes como base para el teletrabajo en la mayoría de las empresas. Sin embargo, este artículo se centra principalmente en personas de logística y transporte. Para ellos, tenemos dos consejos más para aplicaciones online del mundo de logística, importación y exportación.
EasyCargo
EasyCargo es una aplicación online de cubicacion de carga para contenedores y camiones. Simplemente ingrese las dimensiones, el peso y la cantidad de artículos, así como las restricciones para la carga (no apilable, no giratorio, etc.), y EasyCargo calculará el plan de carga óptimo, ahorrando espacio de carga y tiempo para pensar cómo organizar la carga. Puede ingresar la información manualmente o importarla desde Excel o Google Sheets. También es posible integrar EasyCargo a través de la API proporcionada con su ERP (si su ERP es SAP, la empresa alemana Status.C puede ayudarlo con la integración).
Interfaz de usuario de EasyCargo
El resultado es un documento gráfico en pdf o un modelo 3D en su navegador, o ahora también nuestro nuevo plan de carga paso a paso – cualquiera se la opción puede enviarla desde su hogar a su almacenista. Si desea saber más sobre EasyCargo, eche un vistazo a todas las funciones del software, un video de demostración, o simplemente pruebe la aplicación usted mismo, utilizando la versión de prueba gratuita de diez días.
Vista previa del plan de carga paso a paso
Si le gusta, ya puede comprarlo desde $ 49 USD por mes. Ofrecemos suscripción mensual y anual si usa EasyCargo con frecuencia. O tickets de 24 horas si necesita planificar cargas solo unas pocas veces al mes. Puede encontrar la información detallada sobre los precios en nuestra lista de precios. No dude en contactarnos en caso de cualquier pregunta.
IncoDocs
IncoDocs es una herramienta especializada para la gestión de documentos técnicos para importadores y exportadores. Después de completar datos como información de ruta, información sobre productos, contactos, etc., puede generar todos los documentos que pueda necesitar como exportador / importador con solo unos pocos clics.
Genere un presupuesto, envíelo a sus clientes potenciales, los que pueden aprobarlo o hacer algunos ajustes y enviarlo de nuevo con un solo clic. Generando automáticamente un pedido de compra que se le devolverá a su empresa. Puede convertirlo en una factura Proforma, que se enviará al cliente en unos segundos. Después de la aceptación o se puede transformar simplemente en una factura comercial. Una vez que llega la hora de transportar los productos, puede generar rápidamente una lista de carga, guía de despacho o documento de seguridad para importación. Además de los documentos ya mencionados, IncoDocs también ofrece la creación de un Certificado de origen, Declaración de masa bruta verificada, Instrucciones de envío y muchos otros.
IncoDocs
Y como todos los otro softwares en el artículo de hoy, Incodocs es completamente online, por lo que la generación de todos los documentos los puede hacer desde cualquier lugar con una conexión a Internet. También le gustará el hecho de que la versión básica de IncoDocs es gratuita. Y cuando hablamos de IncoDocs, eche un vistazo a su Guía para gestionar la exportación de forma remota, donde Ben Thompson, cofundador de esta empresa, ofrece su opinión sobre cómo enfrentar el desafío actual y trabajar de forma remota.
Y eso es todo: 6 + 2 aplicaciones con las que puedes cambiar total o al menos parcialmente al modo teletrabajo y funcionar desde cualquier lugar. Creemos que de esta manera, su negocio será más flexible, estable y agradable. Y si elige las aplicaciones correctas, también le ayudarán a ahorrar algunos costos.
