Cómo calcular la carga…
En primer lugar, vale mencionar que todos los cálculos relacionados con los contenedores que mencionaremos en este artículo se pueden realizar de forma mucho más rápida y eficaz, utilizando nuestro software para planificar la carga en contenedores y camiones: EasyCargo. En este artículo, hablaremos de cómo podemos hacer muchos diversos cálculos relacionados con los contenedores. Porque precisamente, esto es lo que nuestro software proporciona a nuestros clientes. Algo que podría llevar horas de cálculo manual, EasyCargo lo soluciona en segundos.
Fuente: www.canva.com
…¿espacio de almacenaje?
Empecemos por lo básico: cómo calcular el espacio de almacenamiento en un contenedor. La respuesta es sencilla:
Lo único que necesitamos saber son las medidas del contenedor.
En nuestro artículo anterior, hemos mencionado varios tipos de contenedores y sus diferentes tamaños. En la imagen inferior puede ver los tipos de contenedores más comunes con los que trabajan nuestros clientes, pero hay muchos otros. Asegúrese de que sus medidas son correctas y han considerado las medidas internas.
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En EasyCargo, sabemos que puede haber pequeñas diferencias de tamaño entre lo que dicen las normas del sector y lo que manejan las empresas de contenedores antes de cargarlos. Por eso ofrecemos a nuestros clientes una función que permite a los usuarios definir su propio espacio de carga.
Además, según nuestra experiencia, incluso pequeñas diferencias en las dimensiones interiores establecidas pueden tener un gran impacto en cómo se crea el plan de carga. Proporcionamos una larga lista de espacios de carga preestablecidos de diferentes dimensiones y tipos. Estos pueden utilizarse directamente o como plantilla para su espacio de carga.
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…¿plan de carga?
En primer lugar, necesitamos saber el volumen de nuestro contenedor en m3. En caso de no conocer este dato, basta con multiplicar su longitud por su anchura y su altura.
Lo siguiente es calcular la medida cúbica de cada artículo que cargaremos en el contenedor. Tenemos que hacer una tabla con las siguientes columnas: longitud, anchura, altura y cantidad. A continuación, debemos introducir las dimensiones y las cantidades de cada tipo de artículo que cargaremos en el contenedor.
Una vez que tenemos todos los datos necesarios, es hora de calcular el volumen individual de cada artículo, para ello debemos aplicar la misma fórmula que hemos utilizado para calcular el volumen de los contenedores. Finalmente, multiplicamos el volumen por el número de artículos y sumamos todos los resultados, esto nos dará el volumen total de artículos a cargar.
Bien, hasta ahora podemos calcular el número de contenedores necesarios para cargar todos los artículos simplemente dividiendo el volumen total de artículos por el volumen del contenedor que hemos calculado en el primer paso.
Por desgracia, esto nunca es lo suficientemente exacto. La mayoría de los artículos de carga nunca podrán apilarse en el contenedor para aprovechar todo su volumen. Por eso siempre necesitará algún tipo de calculadora de plan de carga o simulador de carga.
Consejo: Una vez que haya establecido el tamaño y la cantidad para cada tipo de artículo que desee cargar, ¡pulse el botón Cargar! EasyCargo le dará el plan de carga para saber dónde cargar cada uno de ellos. Alternativamente, en caso de que desee cargar sucesivamente en diferentes espacios de carga, la aplicación restará del total los artículos cargados y le permitirá continuar la carga en otros espacios adicionales. Si es necesario, cada carga podrá ajustarse manualmente.
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El quebradero de cabeza empieza cuando aparecen restricciones en la carga
Hasta ahora, sabemos la cantidad de «espacios de carga» que necesitamos para cargar todo el cargamento, pero no sabemos cómo ordenarlos. Es fácil cuando se trata de un solo tipo de artículo, pero ¿qué ocurre cuando combinamos distintos tipos de artículos que tienen tamaños y pesos diferentes?
Hagámoslo aún más difícil: ¿qué ocurre cuando necesitamos un orden específico de carga o descarga de los artículos? Digamos que queremos descargar ciertos artículos antes que otros o que queremos evitar mezclar ciertos tipos de artículos. Esto podría dar lugar a una cantidad considerable de grupos y puede ser complicado enfrentarse a este tipo de situaciones intentando hacer toda la planificación manualmente.
Pero no pasa nada. Tenemos buenas noticias para todos ustedes: ¡ahí es donde EasyCargo destaca!
En EasyCargo, los «grupos prioritarios» harán que la planificación de los envíos sea pan comido
Si desea dividir manualmente los artículos en grupos prioritarios, deberá planificar con «paredes virtuales” en el contenedor o camión. Esto significa básicamente que el espacio de carga se dividirá en compartimentos más pequeños, uno para cada grupo prioritario. Por lo tanto, hay que contar cuántos artículos cabrán en cada compartimento y luego podrá colocar “paredes virtuales” entre cada uno de los compartimientos.
Se trata de un proceso lento y repetitivo que implica pasar mucho tiempo contando y utilizando la calculadora.
Además, una situación real puede ser que la empresa planee enviar sólo un camión o contenedor y no más. Al mismo tiempo, saben que tienen más artículos de los que permite la capacidad del contenedor. Por lo tanto, deben decidir qué artículos se envían y cuáles se quedan. A menudo, los responsables de la planificación del envío tienen una estimación vaga de cuántos artículos caben en cada «compartimento», pero es imposible confirmar si sus estimaciones son fiables hasta que terminan de planificar la carga. La mayoría de las veces, también se les pide una cantidad mínima de unidades de determinados artículos en el espacio de carga. Es una tarea realmente complicada intentar llenar el contenedor por completo y cumplir estos requisitos.
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También, al finalizar la carga, puede suceder que el encargado de planificar el envío se dé cuenta de que su estimación inicial no fue lo suficientemente precisa y que los grupos/artículos no se encuentran equilibrados adecuadamente.
Como resultado, el proceso debe empezar nuevamente reduciendo o aumentando el número de artículos de carga en los distintos compartimentos para redistribuir la cantidad de cada uno de ellos, a fin de saber si cabe en los compartimentos o no. Por supuesto, esto significa volver a hacer los cálculos y, aún así, jugar con los números a mano es riesgoso porque no hay garantía de que el siguiente intento de planificación sea más preciso y cumpla los requisitos.
Con EasyCargo, en unos segundos, puede hacer que se revise el envío. Incluso si no le gusta la distribución de los artículos entre los grupos o cree que las cantidades no son correctas, puede reajustar el número de piezas y los grupos. De este modo, la carga está lista de nuevo en un momento.
Si está interesado en obtener más información sobre cómo EasyCargo le permite organizar mejor los artículos de carga (por ejemplo, cargarlos/descargarlos en un orden determinado o asegurarse de que ciertos artículos no se mezclen en el espacio de carga), eche un vistazo a este artículo de la revista que contiene una explicación más profunda sobre estas funciones.
