¿Cómo cubicar un contenedor para importaciones y exportaciones?

La cuarta revolución tecnológica nos lleva a hacer los negocios desde nuestro escritorio, facilitando todos los procesos, ya sea la búsqueda, el contacto con el proveedor vía video llamada, cotizar el envío, cubicar la carga de contenedores. Y mucho más. En esta publicación le queremos exponer todos los datos más importantes que creemos esenciales para hacer exportaciones e importaciones.

Seleccionar la economía a la que importará o exportará

Cuando armamos nuestro plan para exportar o importar debemos estudiar a qué país y continente lo haremos, sugerimos los siguientes pasos para seleccionar el que mejor se acomode a su negocio.

• Analizar los tratados de libre comercio entre los países que realizarán el movimiento.
• Verificar costos de impuestos sobre el tipo de mercadería.
• Verificar si existen prohibiciones y/o normas que regulen la importación/exportación de estos bienes.
• Identificar los costos arancelarios de los puertos entre ambos países. Por ejemplo, la página de administración de puertos de India.
• Cotizar el envío con algún coordinador logístico.

Para que tenga una visión general del panorama económico le presentamos la siguiente imagen, que representa las mayores economías según su PIB, territorios y poblaciones en el mundo.

Fuente: relacoesexteriores.com.br

Contactar su proveedor y verificar su carga

En este punto usted ya identificó los aspectos legislativos y arancelarios de la importación o exportación y logró el contacto con un coordinador logístico para hacer unas cotizaciones. Por lo que ahora le exponemos el proceso de contacto que debe mantener con su coordinador logistico.

1. Contacto durante la importación

Sumamente importante es mantener reuniones y contacto con la empresa a la que usted comprará. Agende y solicite conversaciones con distintos agentes de la empresa ya sea primero un vendedor, luego un agente técnico y/o un gerente comercial, y si es necesario ver sus instalaciones para ver su producto mediante video en vivo.

Segundo punto importante es hallar un método democrático de pago que puede estar sujeto a seguros y fraudes, por lo que es mejor un sistema de terceros.

Y como tercer punto, solicitar documentación técnica del producto y una muestra con despacho hasta su país para evaluar calidad y funcionamiento. En este proceso es importante que evalúe cuál de todas las empresas con las que hizo este proceso de múltiples reuniones, le entrega más garantías y le brinda más seguridades para movimientos internacionales.

Una vez ya seleccionado su proveedor, consulte y acuerde el tamaño de los embalajes de los productos que importara, así como el peso que tiene cada uno de estos, la capacidad de estiba de los embalajes y si tiene algunas restricciones en la manipulación por ejemplo no apilar, no rotar, no girar, etc.. Con estos y sabiendo su potencial de reventa, llegamos al proceso de cubicación de la carga en un contenedor o camión.

EasyCargo presta la posibilidad de cubicar múltiples elementos en un contenedor de forma exacta, optimizando el espacio al máximo, pudiendo importar más piezas por metro cuadrado. Lo que es una ventaja absoluta, ya que la rentabilidad de este negocio se dará por como usted aproveche el pago del envío del contenedor.

Ahora toca notificar a su proveedor sobre su deseo de hacer la compra. Le solicita la cantidad de unidades. Acuerdan las fechas y los aspectos técnicos de su pedido. Luego con documento en mano (Informe de cubicación de carga de EasyCargo) indica cómo desea usted que hagan el envío.

2. Contacto durante la exportación

En caso de que usted haga una exportación debe hacer un proceso similar pero un poco más largo y con más trámites, la parte positiva es que se puede optimizar. Entonces, una vez que usted decidió su país de exportación y su contraparte compradora debe seleccionar un tipo de embalaje para su producto.

Se necesita medir y pesar el paquete (producto envuelto), y detectar si este se puede voltear, rotar y apilar. Luego seleccionar el tipo de contenedor que usará. En este paso EasyCargo le ayuda a cubicar y ver cuántas unidades puede enviar, así como también alinear el peso de la carga al centro de masa.

Después de haber hecho la carga en los contenedores debe contactar un operador logístico que los retire y gestione la exportación al país de la contraparte. En el caso que usted quiera hacer estos procesos por su cuenta, basta con que identifique la página web de la dirección portuaria de su país y busque los procedimientos y aranceles. Le damos el ejemplo de las páginas de España, México, Brasil y Chile.

Tracking y recepción de la importación

Mantenga el contacto siempre con su proveedor, con su agente de despacho y con el carrier de transporte. Todos ellos al igual que usted mantendrán vigilado el recorrido de su contenedor, entonces, cada uno de ellos o usted, puede tener información relevante del estado de su pedido. Ahora gracias a los códigos de rastreo, o a los sistemas de posicionamiento global, puede estar viendo las 24 horas del día la posición geográfica donde se encuentra su contenedor.

Una vez que la carga llegue al puerto de destino, toca notificarle a su contraparte compradora, o a su contraparte exportadora. E iniciar los trámites en el caso de importación, de desaduanamiento, por lo general es común contratar los servicios de un agente de aduana, el que tramita, el contenedor y verifica su estado, gestiona los pagos arancelarios y hace la entrega al vehículo que retirará desde el puerto su pedido.

En caso contrario, que usted prefiera hacer personalmente los trámites, le recomendamos ser exhaustivo en el estudio de los procesos y asesorarse con los experimentados. Por último recordarle que los contenedores deben pagar una cuota diaria por estar esperando en el puerto a ser retirados, lo que muchas veces implica un gran costo. Finalmente con la experiencia se volverá un proceso sencillo y rápido.

Fuente: https://wlius.com/es/telematics-gps-devices-es-2/piccolo-atx2s-solar-powered-es/

Recomendaciones

Para los contactos que haga con su proveedor por video llamada, le recomendamos Google Meet y para hacer transacciones de dinero recomendamos PayPal ya que es la pasarela de pago más conocida en el mundo. Mantenga mucho contacto con sus agentes, compradores y vendedores. Si su carga es de alto valor, cotice un contenedor con posicionamiento geográfico y notificaciones de apertura de puertas. Contrate seguros de pérdida y daño. Finalmente recomendamos siempre hacer cubicaciones de carga para contenedores con el software EasyCargo, ya que el software le entrega un informe paso a paso de cómo se deben cargar los productos.

Además este simulador de cubicación de carga alinea la carga al centro de masa del contenedor o camión, lo que es un requerimiento obligatorio para el movimiento de cargas. Y finalmente la función más importante de EasyCargo es que la aplicación optimiza mediante un algoritmo especial la carga, obteniendo mayor cantidad de productos por metro cuadrado.