Sadece Karantina Sırasında Değil, Uzaktan Çalışmak İçin de Kullanılabilecek 6+2 Temel Çevrimiçi Uygulamalar
Son birkaç haftadır yaşanan talihsiz olaylar birçok işletme için sorunlara neden oldu. Ve birçok tuğla ve harç dükkanı için bir zorunluluk olsa da, çalışanları tamamen veya en azından kısmen evlerinden çalışabilen birçok şirket var. İhtiyaç duydukları tek şey bir dizüstü bilgisayar (bazen ona bile gerek yok) ve bir internet bağlantısı. Mevcut durum, daha önce home-office dostu olmayan şirketleri bile yaklaşımlarını yeniden değerlendirmeye ve operasyonlarının uzaktan nasıl yürütülebileceğine dair hızlı bir çözüm bulmaya zorladı.
Durum normale döndüğünde, daha fazla şirketin sunacağı ve daha fazla çalışanın deneyimleyeceği bir çalışan avantajı olarak ev ofisinin zaten yüksek olan popülaritesinin daha da yüksek olacağı varsayılabilir. Şirketinizdeki süreçleri en sonunda her yerden çalıştırılabilmesi için değiştirmek için çağdaş koşulları bir fırsat olarak değerlendirin. EasyCargo’daki prosedürlerimiz en başından beri böyle ayarlandığından, dünyanın her yerinden çalışabilmemizi sağlayan 6+2 (bizim için) gerekli uygulamaları paylaşalım istedik. Tabii ki tek yol bu değil, ama bizim için harika çalışan bir yol ve sizin için de olabilir.
Google Chrome
Evet, gerçekten! Uzaktan çalışma için bir uygulama olarak bir web tarayıcısı önermenin biraz gereksiz görünebileceğini biliyoruz, ancak listemizdeki diğer uygulamaları kullanmak için gerekli. Internet Explorer, Chrome kadar sorunsuz çalışmayabilir.
Örneğin, bazı uzantıları hiç kullanamazsınız. Bu yüzden Chrome tarayıcısını yüklemenizi öneririz. Bu arada, bazı heyecan verici uygulamalarla başlayalım.
Google Chrome
Kaynak: https://logodownload.org/wp-content/uploads/2017/05/google-chrome-logo-1.png
Google Workspace
Gmail’i özel hesabınız olarak kullanıyor musunuz? Kullanım kolaylığını, işlevlerini, mükemmel spam filtrelerini, diğer uygulamalarla entegrasyonunu ve güvenilir sunucularını beğeniyor musunuz? Biz de yaparız. Bu nedenle, şirket e-posta sağlayıcımız olarak Gmail’i kullanmak istediğimize karar verdik. Google Workspace, Gmail’i kurumsal alan adınız (ad@sirketadi.com) ile kullanmanızı sağlar. Bunun dışında, şirket hesabınızla diğer Google uygulamalarını da kullanabilirsiniz – Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar, Google Slide, Google Meet ve diğerleri. Aylık 5,40 dolardan başlayan fiyatlarla, ofis işleri için mükemmel bir temel elde ediyorsunuz.
Google Workspace Suite uygulamaları
Kaynak: https://napoveda.skaut.cz/_media/g_suite_logo.png?w=500&tok=f9f0a5
Google Drive
Google Drive, dosyalarınıza her yerden erişebildiğiniz ve bunları şirketinizin içindeki veya dışındaki herkesle paylaşabileceğiniz çevrimiçi bir dosya depolama ve senkronizasyon hizmetidir.
Google Docs
Google Dokümanlar, Microsoft Word’e benzer bir uygulamadır. Word ile çalışmaya alışkınsanız, Google Dokümanlar’a geçmek için biraz alışmanız gerekecek. Ancak bir veya iki hafta içinde Google Docs uygulamasına tamamen hakim olabilirsiniz.
Google Sheets
Google Dokümanlar ile aynı olan Google E-Tablolar, başka bir Microsoft ürününe – Microsoft Excel’e bir alternatiftir.
Google Meet
İnsanlar aynı yerde çalışmadıklarında, bazen bir sorunu tartışmaları, durumu özetlemeleri veya birbirlerine durum hakkında güncelleme yapmaları gerekir. Google Meet, kullanımı kolay ve kaliteli görüntülü görüşmelerle tam da bunu yapmanızı sağlar. Çoğu insan muhtemelen Skype’a daha aşinadır. Ancak, Google Meet’in daha güvenilir olduğunu düşünüyoruz ve ayrıca Google Workspace hesabıyla kullanılabiliyor.
Asana
Asana, ekipler halinde çalışmak için özelleştirilmiş bir proje yönetimi uygulamasıdır. Projelere göre sıralanmış görevler ve yapılacaklar listeleri oluşturmanıza olanak tanır. Bunlar sadece sizin için görünür olabilir veya bunları kuruluşunuzda proje üzerinde işbirliği yaptığınız belirli bir grup insanla ve ayrıca projeden bir şekilde etkilenen veya projeyi izlemesi gereken kişilerle paylaşabilirsiniz.
Asana
Kaynak: https://luna1.co/eafc3a.png
Asana’nın temel sürümü ücretsizdir. G-Suite ile entegredir ve diğer çeşitli çevrimiçi uygulamaların entegrasyonunu destekler. Bu uygulamalardan biri Everhour’dur.
Everhour
Everhour, bireysel görevler, alt görevler ve projeler için harcanan zamanı izlemek için tasarlanmıştır. Asana ile entegrasyondan sonra, üzerinde çalışmak üzere olduğunuz görevin yanındaki bir simgeye tıklıyorsunuz ve Everhour otomatik olarak bu görev için harcanan zamanı saymaya başlıyor. İşiniz bittiğinde veya başka bir şey üzerinde çalışmaya karar verdiğinizde, Asana üzerinden yeni görevin simgesine tıkladığınız zaman tekrar süre saymaya başlanır.
Everhour
Kaynak: https://blog-cdn.everhour.com/assets/images/new-design/screens/projects-dashboard-v2.png
Ayrıca Google Chrome’a bir Everhour uzantısı yükleyebilirsiniz – o zaman üzerinde çalıştığınız görevi işaretlemek için Asana’ya geçmeniz bile gerekmez. Tarayıcınızda sağ tıklamanız yeterlidir. Everhour, hem genel bakışınız için hem de ödeme veya faturalandırma hesaplaması için bir temel olarak hizmet edebilecek günlük, haftalık, aylık ve geçici raporlar üretir. Ayrıca, bu çözüm temel sürümde ücretsiz olarak mevcuttur.
Slack
Slack
Kaynak: https://png.pngitem.com/pimgs/s/220-2201220_slack-software-hd-png-download.png
Eski moda dahili e-posta iletişimini bırakın ve modern Slack’i deneyin! Temel sürüm ücretsizdir.
Xero
Xero, öncelikle küçük ve orta ölçekli şirketler için tasarlanmış çevrimiçi muhasebe yazılımıdır. Kullanıcı dostu ve basittir, ancak faturaların otomatik olarak ödenmesi ve nakit akışının izlenmesi için banka hesaplarınızla entegrasyon gibi birçok faydalı özellik sunar. Hızlı ödeme için tek bir tıklama ile fatura oluşturabilir ve gecikmiş ödemeler için otomatik hatırlatmalar gönderebilir. Bireysel kullanıcılar için yalnızca Xero’nun işleri için ihtiyaç duydukları bölümlerine erişim ayarlayabilirsiniz. Örneğin, muhasebecinize, ofis yöneticinize vb. Rapor oluşturma ve analiz de mevcuttur. Xero ayrıca akıllı telefonlar ve tabletler için optimize edilmiştir ve fiyatlaması ayda 20 dolardan başlar.
Xero
Kaynak: https://www.xero.com/
EasyCargo
EasyCargo bir konteyner ve kamyon yükleme çevrimiçi uygulamasıdır. Siz sadece boyutları, ağırlığı, öğelerin miktarını, yükleme kısıtlamalarını (istiflenemez, döndürülemez vb.) girin ve EasyCargo en uygun yük planını hesaplayacaktır. Bu yükleme planı, kargo alanından ve kargonun nasıl yükleneceğini düşünmek için zamandan tasarruf sağlayacaktır. Bilgileri manuel olarak girebilir veya Excel veya Google E-Tablolar’dan içe aktarabilirsiniz. Sağlanan API üzerinden EasyCargo’yu ERP’nize entegre etmek de mümkündür (ERP’niz SAP ise, Alman şirketi status-c entegrasyon konusunda size yardımcı olabilir).
EasyCargo’nun kullanıcı arayüzü
Çıktı ya pdf formatında grafik tasarım, tarayıcıda 3D model ya da şimdi yeni adım adım yükleme planımızdır – bunlardan herhangi birini evinizden depo görevlisine gönderebilirsiniz. EasyCargo hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, tüm ürün özelliklerine, demo videoya bir göz atın veya on günlük ücretsiz deneme sürümünü kullanarak uygulamayı kendiniz deneyin.
Adım adım yükleme planının önizlemesi
Beğenirseniz aylık 42 dolardan satın alabilirsiniz. EasyCargo’yu sık kullanıyorsanız aylık ve yıllık abonelikler veya ayda yalnızca birkaç kez yükleme planlamanız gerekiyorsa 24 saatlik biletler sunuyoruz. Fiyatlandırma hakkında detaylı bilgiyi fiyat listemiz sekmesinden bulabilirsiniz. Herhangi bir sorunuz olması durumunda bizimle iletişime geçmekten çekinmeyiniz.
IncoDocs
IncoDocs, ithalatçılar ve ihracatçılar için özel olarak hazırlanmış, belge yönetimi için karmaşık bir araçtır. Güzergah bilgileri, ürünlerle ilgili bilgiler, iletişim bilgileri vb. bilgileri doldurduktan sonra, ihracatçı/ithalatçı olarak ihtiyaç duyabileceğiniz tüm belgeleri birkaç tıklamayla oluşturabilirsiniz.
IncoDocs uygulaması
Bugünün makalesindeki diğer tüm yazılımlar gibi, Incodocs da tamamen çevrimiçidir, bu nedenle tüm belgelerin oluşturulması internet bağlantısı olan herhangi bir yerden yapılabilir. IncoDocs’un temel sürümünün ücretsiz olması da hoşunuza gidecek. IncoDocs hakkında konuştuğumuzda, bu şirketin kurucu ortağı Ben Thompson’ın mevcut zorlukla nasıl başa çıkılacağına ve uzaktan nasıl çalışılacağına dair görüşlerini sunduğu, sevkiyatı uzaktan yönetme rehberlerine bir göz atın.
